Lad os gennemgå den mest simple metode til at hente data fra en SQL-database ind i Excel.

Under DATA vælges “Fra andre kilder” og “Fra SQL Server”.

Vi skal nu indtaste navnet på SQL serveren.

Vi vælger nu hvilken database og tabel/view vi vil have data fra. Hvis du vil lave dit eget SQL query, spiller det ingen rolle, hvad du vælger her.

Dataforbindelse gemmes i en fil,som du her har mulighed for at navngivne.

Vi vælger nu egenskaber for at kunne lave de sidste justeringer.

Du kan krydse af, hvis du vil have at dataene skal opdateres hver gang filen Excel arket åbnes.

Vi har ny muligheden for at vælge at der skal hentes data ud fra et SQL query.

Query’et kan kan indtaste i feltet nedenfor og kan i øvrigt være meget komplekst ude at det giver problemer for Excel. Du kan med fordel teste query’et af i f.eks. Microsoft SQL Management Studio først. Du har også her muligheden for at gemme passwordet, så det ikke skal tastes hver gang data opdateres.

Vi kan nu vælge hvordan vi vil have dataene ud. Vi vælger her tabel, men der er også mulighed for at få data ud som Pivottabel eller pivotdiagram.

Dataene er nu hentet og kan ses i tabellen. Nu er der mulighed for at sortere på dataene eller opsummere med en pivottabel (se evt. min guide om dette).