Vi vil have Excel til at vise forskellige billeder baseret på værdien i en celle.
I vores eksempel vil vi vise smileys baseret på en celleværdi. For at gøre det starter vi med at indsætte de smileys, vi vil kunne vise. Man kunne vælge at lægge disse smileys på et ark for sig selv, som senere kan skjules. Billederne skal ligge indenfor hver deres celle, så indsæt billederne og tilret cellerne. Hver af cellerne (ikke billederne) navngiver vi nu.
Lad os kalde dem “G”, “B”, “K”, og så laver vi også en tom celle, som vi døber “T”.
Vi vælger nu en ny celle, hvori vi laver den beregning, der skal afgøre, hvilken smiley, der skal bruges. Beregningen laver vi sådan, at formlen returnerer navnet på den celle, hvori billedet er, der skal vises. Vi vælger at det er værdien i celle C6, der afgører billedet. Med formlen =HVIS.FEJL(HVIS(C6>60;"G";HVIS(C6>40;"B";"K"));"T") tjekker vi først om formlen giver fejl. Hvis der er en fejl, returnerer formlen T, som henviser til den tomme celle. Ellers returnere formlen G, B eller K hvis værdien i celle C6 er henholdsvis >60, >40 eller <=40.
Nu laver vi en ny variabel ved hjælp af “Navnestyring” i menuen “Formler”. Kald variablen resultat. Variablen skal vise det element indholdet af cellen henviser til. Derfor bruges funktionen “INDIREKTE” – se nedenfor.
Vi indsætter nu et nyt billede – bare en kopi af en af smiley’erne. Vi markerer billedet og indsætter navnet på variablen i formellinjen, som vist nedenfor.
Nu vil det sidste billede ændre sig alt efter værdien i celle C6. Fordi vi har valgt at lave en tom celle også, vil en fejl i celle C6 resultere i et tomt billede.
Excel-filen brugt til dette eksempel kan hentes her: Billede baseret på værdi
Hej
Jeg får fejlen #Reference når jeg forsøger dette. Kan du mon hjælpe???
(send gerne svar til min e-mail)
Hej Anja. Jeg vil gerne hjælpe med at finde fejlen, men det er dog nemmest hvis du sender excel-arket til mig. Det kunne jo også være at guiden skal rettes lidt til. Jeg kunne ikke skrive til den email du havde skrevet (der kom en fejl). Brug eventuelt Kontaktformularen (du kan godt vedhæfte excelarket der).
Hej Kenneth. Jeg kan ikke få dette til at virke: Vi indsætter nu et nyt billede – bare en kopi af en af smiley’erne. Vi markerer billedet og indsætter navnet på variablen i formellinjen, som vist nedenfor. Kan du give mig et hint? Billedet bliver ikke vist. Hvordan får du knyttet = resultat til billedet? På forhånd tak!
Hej Marianne. Jeg bliver nok nødt til at se arket for at gennemskue hvad der går galt. Kan du eventuelt sende det til mig?
Får fejlmedelelsen REFERENCEN er ugyldig når jeg når til sidste step. Hvad mon går galt. Kan ikke fastgøre =resultat til noget. Måske jeg ikke har fået billederne fast i celle??
Hej Jørgen. Der er god chance for at navnet “resultat” ikke er blevet defineret under “navnestryring” (Ctrl+F3). Send gerne dit ark til mig, så skal jeg se om jeg kan se, hvad der fejler.
Hej Kenneth
Tak for den fine instruktion. Jeg får samme fejl som de andre “Referencen er Ugyldig”
Kan du hjælpe mig videre.
Pft.
Hej Thøger. Fejlen er oftest at man navngiver billedet i stedet for cellen under billedet. Du er velkommen til at sende dit ark til mig via kontaktformularen, så vil jeg gerne se om jeg kan finde problemet.