I denne artikel gennemgår vi, hvordan man kan lave et Gantt-diagram (tidsplan) over sine projekter. Vi vil samtidig have diagrammet til at vise hvor langt vi er nået i planen.

Hvis du bare vil bruge excel-arket som skabelon, kan du scrolle ned til bunden af siden, hvor skabelonen kan hentes.

Vi starter med at indtaste vores data i form at opstartsdatoer og antal dage, den enkelte fase tager. Jeg har lavet lidt formatering for at gøre det hele mere læsbart. I celle C16 har jeg indsat formlen =IDAG().

Lad os nu indsætte et diagram og vælge typen “stablet liggende søjle”. Højreklik på diagrammet og vælg “Vælg data”. Tilføj en ny dataserie og vælg startdatoerne.

På samme måde laves endnu en dataserie til antallet af dage…

… og endelig laver vi en ny dataserie til den aktuelle dato, hvor vi dog vælger værdien 1,5.

Vi kan nu vælge, hvad der skal være på kategori-aksen.

Vi vælger at lave kategorierne to-delte, så man både kan se projekt og fase.

Vi skal nu have ændret opsætningen på aksen, så projekterne står i rigtig rækkefølge. Det gør vi ved at højreklikke og vælge Formater akse…

… og derefter vælge at kategorierne skal vises i omvendt rækkefølge.

Vi skal nu have justeret diagrammet, så den aktuelle dato vises. Det gør vi ved at højreklikke og vælge Skift diagramtype.

Vi vælger nu at lave en kombination af diagramtyper, men for at få det til at fungere rigtigt, er det nødvendigt først at vælge at alle tre dataserier skal være stablet liggende søjler. Vi vælger derefter at dataserien med vores aktuelle dato skal vises på den sekundære akse.

Herefter vælger vi at dataserien for vores aktuelle dato skal være af typen punktdiagram.

Marker nu datapunktet for den aktuelle dato og og tilføj en fejllinje.

Under indstillinger for fejllinien vælges at fejlmargenen skal være 100%.

Vi indstiller nu aksen til at gå fra 0 til 1. Herefter markerer vi aksen og trykker slet, da vi ikke vil have den akse med på vores diagram.

Vi indstiller nu dato-aksen så den stemmer overens med vores ønsker – i dette tilfælde fra 1/1-15 til 31/12-15.

Dataserien for startdatoerne er vi ikke interesseret i at se, så vi markerer serien og vælger “ingen udfyldning”.

Højreklik nu på diagrammet og “vælg data”. Vi indsætter nu dags dato i dataserien for datolinien.

Og nu vises dags dato som en lodret streg på diagrammet.

For det grafiske udtryks skyld, kan vi vælge at farve dataene tilhørende hvert projekt. Det gør man ved at markere en enkelt søjle og vælge en farve.

Når søjlerne er farvet er diagrammet færdigt.

Excel-filen, der er brugt til denne guide, kan hentes her: Gantt.xlsx